Her Ruh Sağlığı Terapistinin Kullanması Gereken Temel Nedenler


Ruh sağlığı terapistleri hayati bir iş yaparlar. Danışanlarının kendilerini rahat hissetmelerini sağlar ve düşüncelerini ve duygularını paylaşmak için güvenli bir ortam yaratırlar. Ancak müşterilerinizi, randevuları sırasında kimlik hırsızlığı veya güvenlik sorunları da dahil olmak üzere olası risklerden korumalısınız.

Muayenehane yönetimi çözümü (PMS), HIPAA uyumlu mesajlaşma ve dosya paylaşım hizmetleri sunarak hastalarınızla güvenli bir şekilde bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

Zahmetsiz Planlama

Zippia’ya göre, birden fazla 198.811 terapist ABD’de hizmetlerini sunarlar ve neredeyse her terapist planlamanın işlerinin en çok zaman alan kısmı olduğunu bilir. Süreç, programınızı yönetmeyi ve diğer insanlarla paylaşmayı içeren karmaşık bir süreçtir.

Çoğu terapistin telefonunda en az üç farklı uygulama vardır, yani takvim, zamanlama ve e-posta.

Etkisiz ve verimsiz olmasının yanı sıra, bu çizelgeleme yönteminin iki ana kusuru vardır. İlk olarak, eylemlerinize bağlı olarak uygulamalar arasında sürekli geçiş yapmalısınız. İkinci sorun ise gün içinde değişiklikler yapıldığında her şeyi gerçek zamanlı olarak takip etmek zor olabilir.

Ayrı bir planlama, takvim veya e-posta uygulaması kullanmanız gerekmez. Elbette, isterseniz bu ücretsiz araçları kullanmaya devam edebilirsiniz. Ancak, ile ruh sağlığı için uygulama yönetimi çözümümüşterileriniz ve personeliniz için bunları tek bir kolay platforma entegre edebilirsiniz.

Üstün Hasta Bakımı

Birçok terapist için hasta bakımı bir numaralı önceliğidir. İyi bir hasta bakımı, başarılı bir uygulamayı belirlemede en önemli faktördür. Bir terapisti diğerlerinden ayıran tek şey budur.

PMS, onu iyileştirmenize ve hastalarınız için daha iyi deneyimler sağlamanıza yardımcı olarak mükemmel hasta bakımı sunmanıza yardımcı olur. Buna ek olarak, PMS müşterilerinize istisnai hizmet sunmaya odaklanabilmeniz için zamanınızın daha verimli yönetimini sağlar.

PMS, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olarak yüksek kaliteli hasta bakımı sunmanıza yardımcı olur. Ayrıca müşterilerinize olağanüstü hizmet sunmaya odaklanabilmeniz için tekrar eden görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olacaktır.

Danışan-Terapist İlişkinizi Koruyun

PMS, müşteri-terapist ilişkisini korumanıza yardımcı olur. Bir terapist olarak, danışanınızın bilgilerini gizli ve güvende tutmanın ne kadar önemli olduğunu anlıyorsunuz.

E-postaları ve belgeleri, amaçlanan alıcı dışında herhangi biri tarafından okunmalarını önlemek için şifrelemenize olanak tanır. Ayrıca, siz ve müşterileriniz arasındakileri başka hiç kimsenin görememesi için her şeyi gizli tutar.

Forbes’ta yayınlanan araştırmaya göre, dış saldırganların bir şirketin dahili ağına girmesi yalnızca iki gün sürüyor. Ancak 2021’de ortalama veri ihlali sayısı bir önceki yıla göre %15,1 arttı.

Müşterilerinizin sizinle bilgi paylaşırken kendilerini güvende hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur. PMS ayrıca kayıt tutmanıza da olanak tanır. Böylece terapi seanslarında yaşananlarla ilgili bir anlaşmazlık olursa tüm detaylara kolayca ulaşabilirsiniz.

Akıllı Ödeme İşleme

Bir PMS kullanmanın en iyi yanlarından biri, kredi kartlarını ve çevrimiçi ödemeleri kabul edebilmenizdir. Göre McKinsey anketi 2021’de her 5 Amerikalıdan 4’ü faturalarını ödemek için dijital bir platform kullanıyor. Her bir sigorta şirketiyle ayrı ödeme işleme hesapları oluşturmanız ve sürdürmeniz gerekmez. Uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Sistem aynı zamanda geri ödemeleri de işleyebilir, bu da vadesi gelen bakiyeler veya iş faaliyetlerinizin diğer yönleriyle ilgili karışıklığı ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Tüm bunlar, mali durumlarını yönetmek yerine müşterilere yardım etmeye daha fazla odaklanabilecekleri için ekibiniz üzerindeki baskıyı azaltır.

Klinik Notlar ve Dokümantasyon

PMS kullandığınızda, bir terapist olarak hastalarınıza odaklanabilirsiniz. Ek olarak, çözüm klinik notlar ve belgelerle yardımcı olur. Terapistler için gereklidir, çünkü onların evrak işlerine daha az, hastanın esenliğine daha fazla odaklanmalarına izin verir.

Bir terapist olarak, temel endişeniz hastalarınızla ilgilenmek olmalıdır. Ofiste her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayacak yollar bulmanız gerekiyor. Müşteriler için gereken tüm dikkati vermenize yardımcı olur. PMS, faturalandırma, planlama ve diğer idari görevlerde size yardımcı olacaktır. Son olarak, danışanlarla klinik çalışma için size daha fazla zaman verir.

Hasta ve Personel Portalları

Hasta ve personel portalları, hastalarla iletişim kurmanın harika bir yoludur. Hastalar terapistlerine mesaj, belge ve video göndermek için portalı kullanabilirler. Terapistler, randevuları ve ödemeleri yönetmek için portalı kullanabilir.

Portallar, terapistlerin muayenehanelerinin mali durumunu kontrol altında tutmaları için etkili bir yoldur. Uygulamanızın ne kadar gelir getirdiğine dair bir anlık görüntü sağlayan, kullanımı kolay bir pano sağlarlar. Gelir yaratmanın yanı sıra, çeşitli alanlarda ne kadar harcadığınıza da odaklanır. Pazarlama kampanyalarınızın yeni müşteri adayları oluşturup oluşturmadığını görmeyi kolaylaştırır.

Esnek Randevu Defteri

Randevu defteri, herhangi bir ruh sağlığı terapisti için en gerekli araçlardan biridir. Müşterilerinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir ve terapistlerinizin programlarını görmelerine olanak tanır. Ayrıca, müşterilerin kendilerine uygun bir randevu saati bulmalarını kolaylaştırır.

Yazılım ayrıca her terapistin programında kaç hastanın programlandığını ve her terapistin ne zaman uygun olduğunu görmenizi sağlar. Bu bilgiler şeffaflık sağlar, böylece müşteriler tam olarak ne zaman randevu alacaklarını bilirler. Sonuç olarak, bir tane almak için bir veya iki haftadan fazla beklemeleri gerekmez, bu da herkesin mutlu olmasına yardımcı olur.

Muayenehane Yönetimi Çözümü, Terapistler İçin Son Derece Etkilidir

Bu araç olmadan randevularını, ödeme işlemlerini, klinik notlarını ve belgelerini takip etmek zor olurdu. Her şeyi manuel olarak yaparsanız çok zaman alabilir.

Sonuç olarak, PMS tüm ruh sağlığı terapistleri için iyi bir yatırımdır. Hastalarına mümkün olan en iyi bakımı sağlamalarına ve gizli bilgilerini korumalarına olanak tanır. Ayrıca, telefon veya tabletlerindeki bir uygulama aracılığıyla değişiklik yapmalarına olanak tanıyarak randevularını yönetmelerini kolaylaştırır.


Kaynak : https://healthsdigest.com/key-reasons-why-every-mental-health-therapist/

SMM Panel PDF Kitap indir