Doğru akıl sağlığı uygulama yönetimi yazılımını seçmek, danışma merkezinizin ne kadar sorunsuz çalıştığı konusunda tüm farkı yaratabilir. Hasta sonuçlarını iyileştirmek ve evrak işlerini ortadan kaldırmak istiyorsanız birçok seçenek mevcuttur. Bu kılavuz, iş operasyonlarını optimize etmek ve hasta sonuçlarını iyileştirmek isteyen psikologlar için bir uygulama yönetimi yazılımı çözümünde nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıklayacaktır.
Değerli Zamandan Tasarruf Edin
kullanmanın en büyük faydalarından biri ruh sağlığı uygulama yazılımı sizin için zaman kazandıracak olmasıdır. Zaman herhangi bir profesyonel için değerli bir metadır ve kesinlikle idari görevlerle boşa harcamak istemezsiniz.
Faturalandırma ve tahsilatları otomatikleştirerek her gün değerli dakikalardan tasarruf edebilirsiniz. Ek olarak, hastalarınızla veya müşterilerinizle daha fazla zaman geçirebileceğiniz anlamına gelir, bu da onları daha mutlu eder ve nihayetinde daha hızlı iyileşmelerine yardımcı olur.
Faturalandırmayı ve Tahsilatları İyileştirin
Bu yazılım, faturalandırma ve tahsilatlarınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir. Örneğin, hastalarınız zamanında ödeme yaptığında, muayenehanenizin nakit akışını iyileştirir ve satıcıların veya çalışanların maaşlarını kolayca ödemenize olanak tanır.
Ayrıca, iyileştirilmiş pazarlama kampanyaları ve müşteri hizmetleri programları aracılığıyla daha fazla hasta çekmenize yardımcı olur. Örneğin, yeni hizmetler hakkında aylık bir haber bülteni veya ruh sağlığı konularıyla ilgili makaleler, uzmanlık alanınızdaki psikologlarla yapılan danışma oturumları aracılığıyla hayatlarını iyileştirmekle ilgilenen daha fazla insanı çekebilir.
Müşterilerden gelen faturaları ve ödemeleri yönetmenin daha iyi bir yolunu arıyorsanız, Mental Health Practice Software yardım etmek için burada. Amerika’daki binlerce terapistin, kullanımı kolay çözümler sunarak uygulamalarını geliştirmesine yardımcı oldu. Müşteri hesaplarını yönetme konusundaki çoğu görevi otomatikleştirmeye yardımcı olur ve her ay bu hesaplara dayalı raporlar oluşturur.
Evrak İşlerini Ortadan Kaldırın
Evrak işleri sıkıcı, zaman alıcı, yönetimi zor ve pahalı olabilir. Güvenlik riski kadar tehlikeli de olabilir. Evrak işleri gecikmelere ve hatalara neden olabilir. Raporlara göre, ortalama bir ofis çalışanı yılda yaklaşık 10.000 kağıt yaprağı kullanıyor ve ofis saatlerinin %20-30’unu dosya arayarak boşa harcıyor.
İşinize ne kadar çok evrak girerse, kliniğinizin hasta verilerinin gizliliğiyle ilgili sorunlarla karşılaşma olasılığı o kadar artar. Ayrıca, aleyhinize yasal işlemlere yol açabilir.
Tüm bu bilgileri manuel olarak takip etmek son derece zaman alıcı olacaktır. Neyse ki günümüzde psikologların herhangi bir evrak işiyle uğraşmak zorunda kalmadan zihinsel sağlık uygulamalarını verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayan yazılım çözümleri mevcut.
Verileri ve Bilgileri Kolayca Toplayın
Akıl sağlığı uygulama yazılımının size yardımcı olabileceği en önemli yollardan biri, veri ve bilgi toplamanıza izin vermektir. Araştırma amaçlı olduğu kadar uygulamanızı geliştirmek için de faydalı olacaktır. Hasta sonuçlarını ve memnuniyetini iyileştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, uygulamanızdaki sorunlu alanları tespit etmenize ve böylece bunların düzeltilmesine veya iyileştirilmesine olanak tanır.
Randevuları Otomatik Olarak Planla
Yazılımı kurduktan sonra, yapılacak ilk şey bir hesap oluşturmaktır. Yazılım, randevuları otomatik olarak planlamanıza yardımcı olur. Gizli tutulacak bir kullanıcı adı ve şifre gerektirir. Daha sonra personelinize oturum açma bilgilerini atayabilirsiniz.
Birçok ofisin randevu sistemlerini kurarken yaptığı yaygın bir hata, amacın sadece insanları ofise sokmak değil, aynı zamanda onları zamanında çıkarmak olduğunu unutmaktır. Bu nedenle, her hasta için her ziyarette yeterli zamanınız olduğundan emin olun, böylece görüldükten hemen sonra oradan aceleyle dışarı çıkmasınlar.
Her hastanın takviminin randevularla dolmasını istersiniz, böylece hiçbirini kaçırmazlar. Örneğin, birisi bir randevuyu son dakikada iptal ederse, başka bir müşteriyi açık bir aralıkla geri aramadan önce o aralık için görünmediğinden emin olun, böylece boşa gitmez.
Hasta Sonuçlarını İyileştirin
Akıl sağlığı uygulama yazılımı, hastalarınızın sonuçlarını iyileştirmenize yardımcı olabilir ve sonuçta ilgili herkes için daha iyi bir deneyim sağlar. Bunu yapabilmesinin bir yolu, hasta tutma oranlarını iyileştirmektir. Ayrıca, her şey dahil bir sistemle, müşteri alımından randevu planlamasına ve ödeme işlemine kadar uygulamanızın tüm yönlerini takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Veritabanı ayrıca müşterilerinizin her biri hakkındaki bilgileri kolayca takip etmenizi sağlar. Sizinle bir randevu ayarladıklarında, dosyalarından ilgili tüm bilgileri otomatik olarak çeker. Bu, verileri manuel olarak girmek için daha az zaman harcanması anlamına gelir, bu da gerçek terapi seansları için daha fazla zaman anlamına gelir.
Bir ruh sağlığı uygulaması yönetim programının hastalara fayda sağlayabileceği bir başka yol da, hedeflerine her zamankinden daha hızlı ulaşmalarına yardımcı olmaktır. Bazı yazılımlar, terapiden istediklerini yazabilecekleri, her adımda daha iyi sonuçlar alırken zamandan ve paradan tasarruf edebilecekleri hedef planlayıcılar gibi araçlarla birlikte gelir.
HIPAA Uyumlu
Akıl sağlığı uygulama yazılımının en önemli özelliklerinden biri HIPAA uyumluluğudur. etrafta var 81.498 psikolog şu anda ABD’de çalışıyor ve çoğu, müşterilerin veritabanlarını ve kişisel bilgilerini işleme konusunda hassas.
HIPAA uyumlu yazılım, müşterinizin verilerinin her zaman güvenli, şifreli ve korunacağı anlamına gelir. Bu güvenlik önlemlerine ek olarak, çevrimiçi veritabanınızda sakladığınız bilgiler de yedeklenip bulutta saklanabilir, böylece her yerden, her zaman erişebilirsiniz.
Akıl sağlığı uygulama yazılımlarının bir diğer önemli özelliği de diğer programlarla entegrasyonudur. Faturalama yazılımı veya reçete yönetim programı gibi başka bir sistemi zaten kullanıyorsanız, tüm verilerinizin tek bir yerde olması için bunları birbirine bağlayabilirsiniz.
Doğru Yazılımı Kullanmak Pratiğinizi Sorunsuz Bir Şekilde Yürütmenin Anahtarıdır
Akıl sağlığı uygulama yazılımları ve hizmetleri her geçen gün zemin kazanıyor. 2021’deki küresel pazar yaklaşık olarak değerlendi 2,9 milyar ABD doları ve önümüzdeki yıllarda %12.7’lik bir CAGR’de artması bekleniyor. Bu nedenle, gelecekte fayda sağlamak için bir psikoloğun bu hizmetlere şimdi yatırım yapması gerekir.
Elbette, danışmanlık ve psikoterapi konusunda uzmansınız. Bugün bulunduğunuz yere gelmek için çok çalıştınız ve yetenekli bir terapist olarak kendiniz için oluşturduğunuz itibardan gurur duyuyorsunuz.
Artık uygulamanızı oluşturduğunuza ve sorunsuz çalışmasını sağladığınıza göre, gelecekte sorunsuz çalışmasını sağlamanın en iyi yolunu bulmaya odaklanmanın zamanı geldi. Yazılımın, terapi seansları boyunca her müşterinin ilerlemesiyle ilgili önemli belgeleri takip ederken randevuları planlamaktan müşterilere fatura kesmeye kadar her şeyi yönetmeye yardımcı olmasını isteyeceksiniz.
Doğru yazılımın uygulamanızda büyük bir fark yaratabileceğini anlamak için psikolog olmanıza gerek yok. Anahtar, siz ve ekibiniz için doğru yazılımı bulmaktır. Bugün uygulamanızı geliştirmek için evrak işleriyle veya randevuları manuel olarak yönetmeyle zaman kaybetmeyi bırakın. Bunun yerine, yarının bugünden daha iyi olması için bugün doğru sistemle başlayın.
Post Bir Ruh Sağlığı Uygulama Yazılımı Psikologların Danışmanlık Merkezlerini Başarılı Bir Şekilde Yönetmelerine Nasıl Yardımcı Olabilir? Önce Sağlıklı Olmalısın’da göründü.
Kaynak : https://youmustgethealthy.com/can-mental-health-practice-software-help-psychologists-manage-counseling-centers-successfully/